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每次談論辦公室裝修時,都會有很多人感受到一線的壓力。因為人的家的行政都是裝潢來做項目管理的。你不是摸著石頭渡河,還能到什么地方去呢?大企業的行政模塊下有基礎設施整備事業,中小企業的主負責人也親自參與室內裝飾事業。作為很多行政人員參加的工作經歷之一,辦公室內部裝修如何?你熟悉各個環節嗎?能否處理突發事件是工作能力的重要表現。


收集并確認需求:裝修項目啟動前,行政部需要充分了解公司管理層與各部門對新辦公環境的期待和需求。比如:不同部門的工作特點,研發需不被打擾的安靜,銷售與客服部來電與通話較多容易影響到其他部門辦公等等。
收集需求的同時,成立項目組,項目組主要成員有:行政、it、財務、采購、法務,同步確認小組成員各自分工。項目小組成員確認后,需第一時間制定項目進度計劃,各節點需確認責任人;
盡量確定內部預算:很多企業行政在處理辦公室裝修時,老板可能不會先給出預算范圍和限制,而是當提報幾家裝修供應商設計報價后,再瘋狂的進行砍預算,讓行政花5W的預算裝修出50W的效果,這一環節往往會消耗行政與供應商的大量精力,增加談判內耗。
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